• Gestión de la Base de datos de los clientes del despacho.
• Facturación del despacho.
• Gestión Laboral.
• Gestión de la Contabilidad.
• Conciliación bancaria.
• Digitalización mecanizada de facturas.
• Gestión fiscal: confección de libros registros, liquidación de impuestos y presentación telemática de declaraciones.
• Declaraciones de renta. Cálculo, simulación, confección y presentación de declaraciones.
• Impuesto de sociedades. Cálculo, confección y presentación de declaraciones.
• Gestión de notificaciones
• Portal Empresa web. Histórico de documentos con aviso de disponibilidad por email.
• Portal Trabajador web. Histórico de documentos con aviso de disponibilidad por email.
• EDA. Envío directo de declaraciones a la Agencia tributaria mediante certificado digital.
• Aumento de la productividad al tener todas las aplicaciones fácilmente accesibles desde un único entorno.
• Notificaciones de eventos generados automáticamente desde las aplicaciones.
• Notificaciones entre usuarios.
• Notificaciones de recordatorios desde el calendario.
• Gestión de tiempos:
• Calendario integrado. Con recordatorios y recurrencias.
• Control de tareas. Gestión de las tareas pendientes/realizadas del despacho. Control visual de vencimientos con acceso directo a tareas con un clic.

Versiones disponibles:

Master. Solución Gestión Completa. Laboral, facturación, contabilidad, fiscal, renta, sociedades, notificaciones electrónicas.
Pack. Solución Gestión Laboral-contable-fiscal. Laboral, facturación, contabilidad, fiscal.
Block. Solución Gestión Contable-fiscal. Laboral, facturación, contabilidad, fiscal.

Tratamiento de la gestión laboral en los diferentes regímenes de la Seg Soc.:

• Régimen General
• Régimen especial Agrario
• Régimen Artistas y profesionales taurinos
• Régimen Trabajadores del Mar (1,2A,2B,3)
• Régimen Frutas y hortalizas + tomate fresco
• Sistema especial Empleados del hogar

Dispone de herramientas para introducción masiva de datos variables del mes: Salarios, Días, I.T., pagas extra e información de IRPF para profesionales.
Resumen de nómina por pantalla configurable, permite seleccionar periodos desde-hasta para presentar la información.
Listado Promedio Plantilla con comparativa del año anterior.
Listados de costes de los trabajadores (nóminas mensuales, pagas, etc.) con los importes totales de los centros de costes, secciones o departamentos.
Comunicación períodos actividad ERE. Comunicación directa con el SEPE de los períodos de actividad de los trabajadores de una empresa afectados por una suspensión o reducción de la jornada laboral consecuencia de un Expediente de Regulación de Empleo (ERE).
Transferencias bancarias.
La gran variedad de claves de cálculo para cada concepto salarial o la posibilidad de definir fórmulas personalizadas para cada concepto le permiten adaptarse a cualquier casuística.
Dispone de: Histórico de cálculo, Fichero de datos fijos por periodos, Diferencias de convenios, Exportación de datos a Microsoft Excel.

• Gestiona la información de clientes, definibles por el asesor realizando el tratamiento y control.
• Realiza el seguimiento de los movimientos de los clientes.
• Posibilita la selección de los clientes por grupos.
• Posee un apartado específico para el tratamiento de expedientes.
• Enlaza con el CONTABILIDAD para realizar los asientos contables, así como con RENTA, FISCAL, SOCIEDADES y LABORAL, para realizar de forma automática la facturación del Despacho.
• Permite la visualización de cualquier documento a través de la pantalla sin necesidad de imprimirlo.
• Acepta la información de datos complementarios de clientes, definibles por el profesional.
• Permite la facturación individual o masiva de clientes.
• Contempla remesas y emisión de recibos, así como su grabación en soporte magnético.
• Incorpora formatos de facturas, recibos y provisiones estándares que a su vez pueden ser parametrizados por el usuario según sus necesidades. Contempla conceptos de facturación predefinidos por el usuario. Permite insertar automáticamente los conceptos de facturación y honorarios desde otras aplicaciones de INTERMEGA. Admite controlar y conocer la situación de las facturas y realizar el seguimiento de los cobros.
• Imprime masiva o individualmente las facturas, provisiones y recibos. Puede obtener en soporte magnético las remesas bancarias.

• Permite realizar en tiempo real los procesos contables, así como la gestión y cálculo del I.V.A., del I.R.P.F. e I.G.I.C.
• Dispone de contabilidad analítica y presupuestaria.
• Permite tres posibilidades de entradas de asientos:
  • Entrada diseñada para Despachos Profesionales.
  • Entrada mediante diseño de plantilla.
  • Entrada sin ningún tipo de mecanismo automático.
• Dispone de una potente gestión de saldos vivos en las fichas de clientes/proveedores y deudores/acreedores, que permite consultas depuradas de las facturas pendientes en cada momento.
• Realiza una fácil búsqueda de apuntes, por cualquier campo de asiento o factura.
• Consolidación de empresas.
• Altas automáticas de cuentas desde cualquier pantalla.
• Exportación/importación de asientos y el traspaso a base de datos como Microsoft Excel.
• Enlaza con el FISCAL, para la confección de cartas de pago y resúmenes anuales, con SOCIEDADES traspasando los saldos para la confección del Impuesto de Sociedades y con FACTURACION traspasando la facturación para su contabilización automática.
• Incluye ayudas con ejemplos de asientos para una perfecta compresión del P.G.C.
• Imprime las Cuentas Anuales (balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria), libros oficiales y demás obligaciones fiscales y mercantiles. Así mismo, permite la confección de libros en soporte magnético para su presentación en el Registro Mercantil.

• Multiempresa, multiusuario y multiejercicio. Posee un histórico de ejercicios, lo cual permite al usuario acceder indistintamente a un ejercicio u otro dependiendo de sus necesidades.
• Contempla todo tipo de sociedades, ya sean transparentes, cooperativas o adscritas al régimen general.
• Muy intuitivo y de ágil manejo al estar pensado para que la entrada de datos y la movilidad entre las diferentes opciones se pueda hacer utilizando el mouse o bien teclas alternativas que aceleran la operatoria.
• Enlaza con CONTABILIDAD los saldos de las cuentas para su tratamiento de cara al Impuesto.
• Controla las sociedades que tenemos introducidas, ya que existen diferentes status que nos indican en todo momento si la sociedad está pendiente de datos, pendiente de impresión, etc.
• Calcula la caducidad de cargos y firmas de las personas vinculadas a la sociedad, socios, secretario, representante, etc.
• Calcula la liquidación en tiempo real.
• Dispone de una opción denominada “vista previa” lo cual permite al usuario la visualización por pantalla de todos los datos sin necesidad de imprimirlos.
• Dispone de un usuario Supervisor, el cual tiene abiertos todos los accesos a las opciones y puede denegar permisos a los demás usuarios.
• Permite acceder a todos los apartados de modelo 200 directamente desde la liquidación.
• Confecciona los siguientes documentos: Modelo 200, Modelo 202, Cuentas Anuales, Relación sociedades, Relación socios, Relación personas vinculadas, Listado vencimiento de cargos.

• Permite tener agrupado en una sola pantalla estándar toda la información correspondiente a un hecho imponible, como puede ser: rendimientos, retenciones, pagos fraccionados, aumentos y disminuciones de patrimonio o deducciones, con lo cual se consigue una perfecta optimización en la introducción de datos, al registrarse en una única ocasión.
• Es excepcionalmente ágil al no estar supeditado a los impresos oficiales, lo que le convierte en una potente herramienta, ideal para el Despacho Profesional.
• Calcula de forma simultánea todas las declaraciones de la unidad familiar, bien sea una declaración conjunta con todos sus miembros o individual para cada uno de ellos.
• Permite con un simple clic activar o desactivar módulos para realizar simulaciones y visualizar instantáneamente el nuevo resultado adaptado a la nueva circunstancia.
• Elige de forma automática las declaraciones más ventajosas para cada contribuyente.
• Permite mantener cinco o más ejercicios en línea.
• Traspasa los datos de un ejercicio al siguiente a través de una pantalla de selección donde se le puede indicar qué dato se desea mantener y cuál no.
• Enlaza con FISCAL, para la recepción de ingresos y gastos de actividades, y con FACTURACION para realizar de forma automatizada la facturación del Despacho.

• Acceso a los procesos desde una única pantalla que permite el control y la identificación mediante status de la situación de los mismos.
• Permite la gestión de comunidades de bienes y sociedades civiles con un control exhaustivo de las alteraciones en los porcentajes de participación de cada partícipe.
• Contempla la gestión de las obligaciones contables y registrales para Estimación Directa, Simplificada y Estimación Objetiva, realizando los siguientes libros registro: ventas e ingresos, compras y gastos, facturas emitidas, facturas recibidas, bienes de inversión, fondos y suplidos.
• Emite los libros registro en Excel con el formato de la Agencia Tributaria.
• Permite la visualización de cualquier documento sin necesidad de imprimirlo.
• Enlaza con el RENTA, para el envío de ingresos y gastos de actividades, y con FACTURACION para realizar de forma automatizada la facturación del Despacho.
• Confecciona los siguientes documentos:
  • I.R.P.F y Sociedades: 111, 115, 123, 130, 131, 180, 184, 190, 193 y 202.
  • I.V.A.: 303, 310, 311, 340, 347, 349, 370, 371 y 390.
  • I.G.I.C.: 410, 411, 415, 420, 421, 425 y 490.
• Permite generar ficheros para la presentación en soporte magnético a la A.E.A.T.
• Imprime los documentos en formato borrador para facilitar su revisión.
• Imprime documentos a través del módulo PDF de la Agencia Tributaria.
• Permite la presentación telemática a la A.E.A.T. de las diferentes declaraciones a través de la web de la Agencia Tributario o envío directo con certificado electrónico.

• La entrada en vigor del RD1363/2010 establece la sustitución del tradicional “Certificado de Correos” por las Notificaciones Electrónicas Obligatorias y en consecuencia crea la necesidad a la empresa y autónomos a acceder a distintos portales de agencias de la administración para estar al día de la recepción de las Notificaciones y Comunicados.
• Envía de forma automática la notificación a la empresa (mediante correo electrónico).
• Consulta automáticamente los portales de notificaciones, de esta forma se evita que los despachos, empresas y autónomos deban consultar expresamente cada uno de los buzones de Notificaciones.
• Comprueba automáticamente los buzones de notificaciones de la Agencia Tributaria (AEAT) y de la Tesorería General de la Seguridad Social (Portal NOTESS). Próximamente también de la Dirección General de Tráfico, Ministerio de Industria, Ministerio de Justicia y Gencat.
• Se puede configurar qué persona o personas son las encargadas de la gestión de las notificaciones de cada una de las empresas del despacho.
• Ayuda a controlar el plazo de 10 días de respuesta a las notificaciones con distintos avisos según se aproxime su fecha de expiración.

• Reconoce una cantidad ilimitada de facturas.
• Digitaliza facturas y cualquier otro documento a contabilizar que cumpla con la norma de homogeneidad y que permita configurar una estructura de asiento única, podría igualmente ser digitalizado para su contabilización.
• Digitaliza y contabiliza facturas tanto para CONTABILIDAD como para FISCAL.
• Digitaliza y contabiliza desde otros formatos. El origen de las facturas, además del propio scanner, puede ser también cualquier documento-factura en formato PDF o cualquier formato de imagen. La factura es asociada automáticamente a una plantilla. La creación de la plantilla se realiza prácticamente de forma automática gracias al sistema de auto detección de importes y otros datos.
• La aceptación de la factura se base en el cuadre total factura = base + IVA (retención IRPF, descuentos, etc…). Si alguno de los datos no ha sido correctamente interpretado, se puede introducir manualmente, así como datos complementarios. Una vez contabilizadas, la imagen de la factura queda asociada al asiento generado y podrá ser visualizada desde los propios sistemas de CONTABILIDAD y/o FISCAL.
• A efectos de validar las facturas, se sincroniza de forma automática con CONTABILIDAD y FISCAL para obtener la lista de empresas y la lista de cuentas de proveedores y clientes.
• Posibilidad de generar asientos para otras contabilidades previa programación del formato de fichero específico.

• Permite crear relaciones entre clientes, como pueden ser: matrimonios, socios, grupo de hermanos etc., que dispongan de bienes compartidos entre ellos, de esta forma los podemos tener agrupados y poder traspasar información de los bienes de unos a otros.
• Dispone de pantallas específicas y configuradas para generar la información que necesita cada uno de los bienes que componen la declaración (Inmuebles, Cuentas Corrientes, Valores y Seguros).
• La ventana principal de gestión de la declaración nos ofrece a través de un panel de control la información de los bienes introducidos y de la evolución de los valores de los bienes entre ejercicios , controlando cuando esa evolución genera obligación de presentación de la declaración (de cada una de sus partes, es posible que tenga que declarar los inmuebles pero no las cuentas bancarias o bien que deba declarar las cuentas bancarias no por incremento de importes sino por otro motivo que genere obligación de declarar, pe. cancelación de una cuenta bancaria). También puede forzarse la presentación de una declaración que no supere el mínimo establecido.
• Los bienes pueden ser introducidos en moneda extranjera mediante el cálculo de conversión de moneda que le proporciona InterBex (que le da control sobre el cambio que aplica en cada momento, permitiéndole decidir qué cambio aplicar y cuándo aplicarlo o incluso forzar el valor convertido a euros). InterBex controla los incrementos de valor por diferencia en el cambio de moneda como motivo de la obligación de declarar (tal y como está estipulado en la normativa del modelo 720).
• Dispone de borrador con el resumen del contenido de la declaración que se presentará a la AEAT, para entregar a su cliente con los importes declarados. Existe también un listado denominado de “Repaso”, para poder revisar a través de él la información obligatoria introducida en cada bien.
• Presentación telemática del modelo 720.

• Permite reducir costes en la empresa, al disminuir la dedicación necesaria en la gestión de los recursos humanos, disponiendo además de dicha información en tiempo real.
• Información en tiempo real de todas las incidencias (ausencias, retrasos, etc.) que se producen en la empresa.
• Gracias a su gran capacidad permite gestionar un número ilimitado de empleados, terminales, centros, etc.
• Permite conocer de manera automática y en tiempo real todas las ausencias que se están produciendo, recogiendo los marcajes de los terminales por la red.
• Gestión total de asistencia de los empleados. En todo momento se sabe quién se encuentra en la empresa, quien ya ha salido, y quien se encuentra de vacaciones.
• La instalación suele ser sencilla y en la actualidad no requiere obras. No necesita una gran inversión, simplemente basta con la adquisición de una tablet desde donde los empleados pueden realizar las entradas y salidas.
• Se pueden personalizar totalmente dependiendo de las necesidades de cada empresa. Los turnos, las horas de entrada, los horarios de trabajo…no son iguales en cada empresa. Estos dispositivos son totalmente adaptables a cada una de ellas.
• Reporte de estadísticas. En todo momento el departamento de Recursos Humanos o el responsable de departamento puede visualizar los informes que se han creado en base a las estadísticas diarias.
• Flexibilidad de horarios. Este sistema permite la adaptabilidad (dentro de unos márgenes) de entrar a trabajar antes o después, conociendo en todo momento las horas restantes que se deben de cumplir diariamente y semanalmente
• Mejora la productividad de la empresa, ya que se entiende que si alguien está dentro de la empresa está produciendo, ya que la flexibilidad horaria les permite conciliar con su vida familiar y con otras ocupaciones.

• Facilita la colaboración de equipos de trabajo.
• Dispone de 1 TB de almacenamiento en la nube para ficheros generales y un espacio privado de 2 GB donde podrás compartir con empleados y clientes, de forma segura, los documentos importantes de la empresa.
• La solución es accesible y compatible con dispositivos móviles.
• Dispone de las herramientas necesarias para organizar calendario, agenda, y tareas.
• Versiones web y móviles de las aplicaciones de Microsoft 365.
• Soporte y mantenimiento 12 meses: Incluye gestión de la plataforma de control de licencias, usuarios e instalaciones.

• Chatea, llama o reúnete con 300 asistentes.
• Versiones web y móviles de las aplicaciones de Office (según versión).
• 1 TB de almacenamiento en la nube.
• Correo electrónico de categoría empresarial.
• Aplicaciones y servicios incluidos (según versión):
  Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, Exchange, OneDrive, SharePoint, Access, Publisher, Intune, Azure.

Funcionalidades y servicios:

• Antimalware.  Análisis de detección de malware en todo el disco, análisis de las copias de seguridad para encontrar posibles vulnerabilidades e infecciones de malware en una copia se seguridad.
• Antispyware.  Análisis a tiempo real de infecciones maliciosas de malware
• Seguridad para el correo electrónico. Protección Antiphishing. Protección Antispam. Protección Antimalware. Análisis en profundidad de adjuntos. Filtrado de URL.
• Protección multidispositivos. Protección para dispositivos móviles Android o IPhone. Ordenadores Windows MAC o Linux,  SQL server y Microsost 365.
• Defensa contra amenazas avanzada. Ciberseguridad de próxima generación, motor de detección de comportamientos basados en inteligencia artificial.
• Mapa de protección de datos. Supervisión del estado de protección de los archivos con clasificaciones. Generación de informes y análisis de datos no estructurados.
• Central de alertas.
• Monitorización y supervisión 24/7.
• Protección en firmas locales. Protección antivirus y antimalware basada en firmas locales.
• Seguridad WEB. Proporciona un control basado en directivas de sitios web mediante el uso de la información contenida en las URL.
• Copia de Seguridad Forense. Búsqueda de malware en copias de seguridad.
• Prevención Exploits. Protección para las aplicaciones y prevención de descarga de aplicaciones Exploits.
• 5GB para copia de seguridad en la nube. Copia de todos tus documentos imágenes o ficheros directamente en la nube.
• Formación “Firewall humano”.

La formación impartida al beneficiario incluye una tutorización para la configuración del software de seguridad, así como un kit de concienciación en ciberseguridad para complementar la solución con habilidades de firewall humano.